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本文摘要:★秘密XXXX工程建设团体有限公司采购治理制度目 录第一章 总 则第二章 采购规模与决议治理第三章 比质比价采购第四章 价钱监视第五章 质量磨练与监视第六章 采购历程治理第七章 物资收支库治理第八章 其它事项第九章 附 则第一章 总 则第一条 目的:为规范XXXX工程建设团体有限公司(以下简称AB团体)的采购行为,增强对物资采购的治理事情,使采购历程中的决议治理、价钱监视、质量磨练等事情步入规范化、制度化,做好成本控制,特制订本制度。

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★秘密XXXX工程建设团体有限公司采购治理制度目 录第一章 总 则第二章 采购规模与决议治理第三章 比质比价采购第四章 价钱监视第五章 质量磨练与监视第六章 采购历程治理第七章 物资收支库治理第八章 其它事项第九章 附 则第一章 总 则第一条 目的:为规范XXXX工程建设团体有限公司(以下简称AB团体)的采购行为,增强对物资采购的治理事情,使采购历程中的决议治理、价钱监视、质量磨练等事情步入规范化、制度化,做好成本控制,特制订本制度。第二条 适用规模:本制度适用于AB团体所有办公用品、施工设备及机具、施工质料、实验设备和丈量仪器的采购行为。

第三条  采购原则:对于办公用品、零星机械配件、小型设备、小宗建材、油料等金额不大的物资实行比质比价的方法举行采购。对于钢筋、水泥、沥青、沙石等主要施工质料、大型机械设备以及数量比力大、金额较高的物资具备招标条件的,实行招标采购或从厂家直接进货。

第二章 采购规模与决议治理第四条 所有采购行为分为采购部采购和自行采购两种。第五条 采购部采购的权限:AB团体公司机关各部门、项目部(区外工程除外)所需大宗办公用品(电脑、打印机、复印机、装订机、大宗耗材等)、大型机械设备、钢筋、水泥、沥青、沙石等主要施工质料均由采购部统一采购。

机关各部门所需办公用品,由各部门填写需求计划,报综合治理部批准后,采购部凭据库存情况确定体例采购计划,报主管向导审批。项目(区内工程)上所需的质料等,必须由各项目部填写需求计划,报采购部,采购部凭据库存情况制定质料采购计划,报主管向导审批。项目上所需的施工设备等,必须由各项目部填写需求计划报设备治理部,设备治理部凭据公司各个项目所需设备和公司现在设备状况制定设备采购或设备租赁计划,报主管向导审批。所采购的机械、设备及质料,谋划治理部、项目部凭据施工要求,可建议性的提出供货商及采购品牌。

最终确定供货商及采购品牌,由采购部会同主管向导商定。第六条 自行采购的权限:一般办公用品、小型耗材必须先在库房提货,单次采购总价大于即是500元的由采购部统一采购,单次采购总价低于500元的,综合治理部可自行采购。零星机械配件、小型建材在库房无存货的情况下,单次采购总价大于即是1000元的由采购部统一采购,单次采购总价低于1000元的,由设备治理部自行采购。

各项目部使用的小型质料及低值易耗品,必须先在库房提货,库房无存货,工程急需的,可按单件不凌驾10000元,批量不凌驾50000万元自行采购。项目(区外工程)上所需的质料等,由项目部自行采购。第七条 公司购置主要原质料、机械设备等金额较大的物资,必须由总司理、副总司理和相关部门卖力人通过集会或其它形式实行团体决议,增加透明度。第三章 比质比价采购第八条 严把进货渠道关,在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。

第九条 采购部要广泛收集所采购物资的质量、价钱等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况。在举行市场调研的前提下,凭据市场信息做到比质比价采购。对金额大的物资采购,具备招标条件的,只管实行招标采购或从厂家直接进货。

第十条 对零星机械配件,小型五金机电、建材、润滑油等常用物品,设备治理部可确定两个定点供货单元,凭据比质比价的原则,从质量价钱,信誉等方面择优进货,以便在市场竞争中,使我公司有效的降低采购成本。供货单元一经确定,使用部门、采购部门要实时掌握其质量、价钱、信誉等变化情况,以便实时调整。

第十一条 对办公用品,综合治理部应会同采购部确定两个定点供货单元,凭据比质比价原则,从质量价钱、信誉等方面择优进货,降低采购成本。供货单元一经确定,使用部门、采购部门要实时掌握其质量、价钱、信誉的变化情况,以便实时调整。

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第四章 价钱监视第十二条 增强对采购物资的价钱、质量、数量的监视,各级治理者对其审批的物资采购负有审查、监视责任。第十三条 机关各部、各项目部自行采购质料后,详细制表,报采购部,采购部对各项目部自行采购的质料实行价钱总监视,严格控制采购成本。第十四条 申请采购单在总司理最后签批后,财政部对需采购的物资事前举行价钱审核,并报总司理审批,采购部要在上级审核的价钱内举行采购。第十五条 采购后财政部对采购的主要物资的票据价钱举行再审核。

发现未在审核价钱内举行采购的,实时向主管向导反映,由主管向导提出处置惩罚意见。第十六条 财政部要实时相识、掌握主要采购物资的市场价钱,对其审核的物资采购价钱负担相应责任。

第五章 质量磨练与监视第十七条 严把进货质量关,所购质料需要检测试验的,其质量以试验部门做出的质量磨练陈诉为准,做到每批质料都有磨练陈诉单,对不切合试验技术要求的质料,采购部要实时将情况上报主管向导,同时实时与供货单元联系处置惩罚或退货事宜。对采购部购置的一切质料,各使用单元有权举行全面质量监视,发现问题实时与采购部联系,杜绝不及格的质料验收入库。第十八条 对本公司不具备检测条件的所购物资,可由试验室委托相关外部单元举行检测。

大宗物资必须要求供货单元出具由国家认定的检测机构的质量及格磨练陈诉。第六章 采购历程治理第十九条 对需要招标采购的质料、机械设备,由采购部体例招标文件,由总司理摆设建立招标事情组凭据采购质料、机械设备的特点,暂时组建相关技术人员举行评标,评标人员接纳不牢固的方式举行组合。

第二十条 采购部对每次招标文件及投标单元的资料举行整理归档,做好资料生存,凡到场招标人员对招标有关事项严格保密,事情人员不得将投标单元的报价及招标情况私自泄漏。更不得有损害公司利益的情况发生。

第二十一条 质料、机械设备如需在外地举行考察订货的,由总司理决议并亲自或委派分管卖力人带组前往。第二十二条 采购部采购钢筋、水泥、沥青、沙石等大宗施工质料时,必须有采购部至少两人到场谈判断价,最终购置价由采购部会同主管向导商议决议。第二十三条 采购部采购施工设备、实验设备和丈量仪器,在与供货商谈价时,必须有采购部和设备治理部或技术质量部人员到场谈判断价,最终购置价由采购部会同主管向导商议决议。

第二十四条 一切外购的质料、机械设备,采购部均应严格按批准计划采购,如有变换或追加计划,按书面通知执行。杜绝盲目购进物资,增加库存。第二十五条 分期付款采购条约签订后,采购部每月初体例分期付款计划,报总司理审批,审批完成后由采购部按审批法式管理付款手续,完身分期付款。

第二十六条 公司采购的一切物资,在最后一笔款支付前,采购部必须向供货商索要发票,由采购部审核结算报财政部。第七章 物资收支库治理第二十七条 采购部卖力验收、治理调拨所购物资,采购部应经常与使用部门保持联系,相识物品的使用情况,治理控制库房,迅速高效的完成本职事情。第二十八条 质料库治理员应努力配合采购部、谋划治理部门及财政部门做好每月的盘货对帐事情,做到帐物相符,帐卡相符、帐帐相符。

第二十九条 货物入库必须严格磨练,凭据购置的数量及规格,检查货物的质量,切合要求方可入库。货物入库时要分类码放整齐,保持物品的完好无损,存放合理,实时管理入库手续,挂号有关帐卡。

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第三十条 发货时要做到按规章制度服务,领货手续不全不予发货,如遇特殊原因需要发货,需获得总司理的审批方可出库。发货后要实时按发货单管理物品的出库手续,挂号有关帐卡。

第三十一条 物品进库后由于保管不妥及发放杂乱造成的货损货差,其损失金额由质料库治理员负担,并通过集会决议,在人为中扣除损失金额。第三十二条 项目部经常用品应保持适量库存,以降低多次采购成本,但库存不能太多,以免积压浪费。第三十三条 各项目部由于自身施工质料计划不妥,施工竣事,工程剩余物资质料由采购部回购,项目部不得自行处置惩罚。

采购部门应凭据物资情况制定回购价钱后方可验收入库(未经加工过的钢材按原调拨价80%-85%折价入库,沥青包装完好的按原调拨价75%-80%折价入库,水泥属季节性物资,按调拨价40%折价入库,其余加工过的钢材和经由使用,但还可使用的旧物品,为不造成资产流失,可按帐外物资挂号入库)。第三十四条 爆炸物品的治理:各项目部凭据工地施工情况体例爆炸物品(炸药、雷管、导火索等)计划时,应只管制止工程完工后此类物品的剩余,制止增加保管、运输上的难题。如泛起此类物品剩余必须和当地公安部门妥善解决退回或其他处置惩罚。

第八章 其它事项第三十五条 采购部人员应做到各负其责,勤奋事情,不停提高自身的业务素质,努力配合好公司的整体事情。第三十六条 对违反本划定,弄虚作假,以权谋私,帐外黑暗收受回扣和收受行贿人员,一经查证属实,立刻给予调离岗位或解聘、除名等处置惩罚。

给企业造成损失的,要依法赔偿,组成犯罪的依法追究刑事责任。第三十七条 对违反本划定,损害企业利益的直接责任人员、直接卖力的主管人员要负担相应的责任。

第九章 附 则第三十八条 本制度由采购部卖力解释。第三十九条 本制度由采购部卖力修改。第四十条 本制度经总司理批准后生效,自宣布之日起实施。

注:该制度摘自水木知行治理咨询公司客户案例(赵国军作品),经处置惩罚和删改。


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